Saltar al contenido
Instalar

Conoce para qué sirve Google Drive y cómo funciona

para que sirve google drive

Si necesitas almacenar archivos y tenerlos accesibles cada vez que los necesites, Google Drive es la solución perfecta.

Se trata de la nube de Google, a la que puedes acceder desde tu teléfono, ordenador u otro dispositivo

Sirve como un ordenador virtual, gracias a que tiene la capacidad de alojar la informaci√≥n que necesitas en los servidores de la compa√Ī√≠a. Es decir, no necesitas tu equipo personal para trabajar en cualquier lugar.

Lo √ļnico que requieres es un dispositivo para conectarte a Internet y as√≠, ejecutar las tareas que requieres en determinado momento. ¬ŅQu√© te parece?

La verdad es que este pack, por llamarlo de alguna manera, es de gran utilidad. En las pr√≥ximas l√≠neas aprenderemos mucho m√°s de Google Drive. ¬ŅNos acompa√Īas?

¬ŅQu√© es Google Drive?

Estamos hablando de un servicio en la nube, propiedad de la compa√Ī√≠a norteamericana Google. Funciona tambi√©n como una suite ofim√°tica sencilla, debido a que tanto en su versi√≥n web y apps m√≥viles podemos crear distintos tipos de documentos, desde hojas de texto hasta de c√°lculo.

que es google drive

Entre las funciones m√°s destacadas de Google Drive, podemos encontrar:

  • Almacena en la nube todo tipo de archivos.
  • Permite crear y editar documentos online, mediante aplicaciones como Google Docs.
  • Estos documentos de trabajo pueden ser compartidos, con el objetivo de editarlos de manera colaborativa en tiempo real.
  • Los archivos pueden gestionarse desde un navegador directamente, sin que tengamos que descargarlos en nuestra PC.

Cuando abordamos las ventajas de Google Drive, nos damos cuenta que la flexibilidad, eficiencia y simplicidad son fundamentales en su sistema. ¬ŅPor qu√©? Te lo contamos.

  • Al tener los archivos almacenados en la nube, tienes la garant√≠a de que estar√°n all√≠ as√≠ se da√Īe tu equipo o pierdas informaci√≥n en el disco duro.
  • No es necesario llevar el ordenador a cualquier parte donde vayas, debido a que solo con conectarte desde cualquier dispositivo con Internet y acceder con tu cuenta Gmail, tendr√°s a tu disposici√≥n los archivos.
  • Sus aplicaciones son parecidas a las de Microsoft Office, por lo que puedes crear contenido y compartirlo con tus clientes o colaboradores.
  • Es muy √ļtil para el trabajo colaborativo.
  • Puedes encontrar archivos r√°pidamente con su motor de b√ļsqueda.
  • Permite ampliar su capacidad de memoria, cuando requieras m√°s espacio.
  • No es necesario que realices mantenimiento, debido a que Google se encarga de actualizar el sistema.
  • Posee servicio de autenticaci√≥n en dos pasos, por lo que si alguien intenta acceder a tu cuenta desde otro dispositivo, t√ļ y el ‚Äúhacker‚ÄĚ recibir√°n un aviso en el que deber√°n identificar su identidad con una segunda clave.

¬ŅEn qu√© se dispositivos se usa?

Google Drive está disponible para PC, Mac, portátiles, tablets y teléfonos inteligentes. Es importante saber que la versión que puedes descargar para tu computador es limitada.

¬ŅPor qu√©? Esto se debe a que act√ļa solamente como una v√≠a de acceso al almacenamiento disponible en la nube. Representa una alternativa a OneDrive que ya viene preinstalado en Windows 10, as√≠ como a iCloud o Dropbox el cual puede ser instalado en cualquier equipo.

¬ŅC√≥mo funciona Google Drive?

cómo funciona google driveEn el caso que instales Google Drive para PC, tendrás la posibilidad de sincronizar los archivos con los que trabajas en tu equipo con la nube.

Por ejemplo, puedes descargar los archivos que tengas en la nube en alguna carpeta que elijas en tu PC. A su vez, puedes mover archivos de tu equipo a esa misma carpeta para que se suban a la nube de Google Drive.

De esta manera, obtienes la ventaja de tener tus archivos disponibles en cualquier momento y lugar, solo conect√°ndote a Internet.

¬ŅGoogle Drive es gratis?

Una de las formas que mejor puedes aprovechar los servicios de Google Drive es gratuita. Así, tienes oportunidad de disfrutar los 15 GB de almacenamiento que ofrece.

No existen limitaciones para su uso, m√°s all√° de su capacidad, por lo que es bastante √ļtil en el uso diario.

Si necesitas m√°s espacio, puedes contratar el servicio de 100 GB por una cuota mensual de 1,99‚ā¨. Para un 2 TB el costo mensual es de 9,99‚ā¨, mientras que para 10 TB la cuota es de 99,99‚ā¨.

Cómo se instala Google Drive

Para instalar Google Drive en tu equipo, primero visita su p√°gina oficial. Recuerda que para acceder, debes tener una cuenta de Google.

Una vez que accedes con tu cuenta Google, busca el bot√≥n ‚ÄúTry Google Drive‚ÄĚ. En caso que no aparezca, es probable que a√ļn no est√© disponible para tu cuenta. En este caso, presiona el bot√≥n correspondiente para que recibas un correo electr√≥nico cuando vuelva a estar disponible.

Por el contrario, si la opci√≥n est√° disponible, entonces haz clic en el bot√≥n que te permite descargar el cliente de Google Drive en tu equipo. De acuerdo al caso, ver√°s algo como ‚Äú¬ĽDownload Google Drive for Mac¬Ľ o ¬ęDownload Google Drive for PC¬Ľ.

Luego, debes leer los t√©rminos de servicio de Google y si est√°s de acuerdo, haz clic en ¬ęAgree and Download¬Ľ. De lo contrario, presiona el bot√≥n ‚ÄúCancel‚ÄĚ.

Espera un momento para que instalador se descargue y una vez finalizado, ejec√ļtalo para que inicie el programa cliente de Google Drive.

Ahora, el programa de instalaci√≥n te solicitar√° tu correo Google y contrase√Īa. Introduce ambos y haz clic en ¬ęSign in¬Ľ.

Continua con los pasos del programa de instalaci√≥n hasta que culmine la instalaci√≥n del programa cliente. El √ļltimo paso es presionar el bot√≥n ¬ęStart sync¬Ľ, para que este programa inicie la sincronizaci√≥n con el espacio de almacenamiento ubicado en la nube de Google.

Despu√©s que finalice la instalaci√≥n, encontrar√°s un directorio con el nombre de ‚ÄúGoogle Drive‚ÄĚ, el cual ser√° sincronizado con todos los dispositivos que tengas y usen Google Drive.

En la barra de men√ļ de tu equipo, ver√°s el √≠cono de Google Drive. Cuando hagas clic en √©l, ver√°s un men√ļ con las opciones disponibles.

Esto te permite configurar preferencias, acceder a Google Drive en la página de Internet, cerrar la aplicación, entre otras opciones.

¬°Ya no hay excusas! Es momento de usar Google Drive y facilitar tu trabajo diario. Es sencillo y con funciones muy √ļtiles.