Conoce para qué sirve Google Drive y cómo funciona

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Si necesitas almacenar archivos y tenerlos accesibles cada vez que los necesites, Google Drive es la solución perfecta.

Se trata de la nube de Google, a la que puedes acceder desde tu teléfono, ordenador u otro dispositivo

Sirve como un ordenador virtual, gracias a que tiene la capacidad de alojar la información que necesitas en los servidores de la compañía. Es decir, no necesitas tu equipo personal para trabajar en cualquier lugar.

Lo único que requieres es un dispositivo para conectarte a Internet y así, ejecutar las tareas que requieres en determinado momento. ¿Qué te parece?

La verdad es que este pack, por llamarlo de alguna manera, es de gran utilidad. En las próximas líneas aprenderemos mucho más de Google Drive. ¿Nos acompañas?

Índice

    ¿Qué es Google Drive?

    Estamos hablando de un servicio en la nube, propiedad de la compañía norteamericana Google. Funciona también como una suite ofimática sencilla, debido a que tanto en su versión web y apps móviles podemos crear distintos tipos de documentos, desde hojas de texto hasta de cálculo.

    que es google drive

    Entre las funciones más destacadas de Google Drive, podemos encontrar:

    • Almacena en la nube todo tipo de archivos.
    • Permite crear y editar documentos online, mediante aplicaciones como Google Docs.
    • Estos documentos de trabajo pueden ser compartidos, con el objetivo de editarlos de manera colaborativa en tiempo real.
    • Los archivos pueden gestionarse desde un navegador directamente, sin que tengamos que descargarlos en nuestra PC.

    Cuando abordamos las ventajas de Google Drive, nos damos cuenta que la flexibilidad, eficiencia y simplicidad son fundamentales en su sistema. ¿Por qué? Te lo contamos.

    • Al tener los archivos almacenados en la nube, tienes la garantía de que estarán allí así se dañe tu equipo o pierdas información en el disco duro.
    • No es necesario llevar el ordenador a cualquier parte donde vayas, debido a que solo con conectarte desde cualquier dispositivo con Internet y acceder con tu cuenta Gmail, tendrás a tu disposición los archivos.
    • Sus aplicaciones son parecidas a las de Microsoft Office, por lo que puedes crear contenido y compartirlo con tus clientes o colaboradores.
    • Es muy útil para el trabajo colaborativo.
    • Puedes encontrar archivos rápidamente con su motor de búsqueda.
    • Permite ampliar su capacidad de memoria, cuando requieras más espacio.
    • No es necesario que realices mantenimiento, debido a que Google se encarga de actualizar el sistema.
    • Posee servicio de autenticación en dos pasos, por lo que si alguien intenta acceder a tu cuenta desde otro dispositivo, tú y el “hacker” recibirán un aviso en el que deberán identificar su identidad con una segunda clave.

    ¿En qué se dispositivos se usa?

    Google Drive está disponible para PC, Mac, portátiles, tablets y teléfonos inteligentes. Es importante saber que la versión que puedes descargar para tu computador es limitada.

    ¿Por qué? Esto se debe a que actúa solamente como una vía de acceso al almacenamiento disponible en la nube. Representa una alternativa a OneDrive que ya viene preinstalado en Windows 10, así como a iCloud o Dropbox el cual puede ser instalado en cualquier equipo.

    ¿Cómo funciona Google Drive?

    cómo funciona google driveEn el caso que instales Google Drive para PC, tendrás la posibilidad de sincronizar los archivos con los que trabajas en tu equipo con la nube.

    Por ejemplo, puedes descargar los archivos que tengas en la nube en alguna carpeta que elijas en tu PC. A su vez, puedes mover archivos de tu equipo a esa misma carpeta para que se suban a la nube de Google Drive.

    De esta manera, obtienes la ventaja de tener tus archivos disponibles en cualquier momento y lugar, solo conectándote a Internet.

    ¿Google Drive es gratis?

    Una de las formas que mejor puedes aprovechar los servicios de Google Drive es gratuita. Así, tienes oportunidad de disfrutar los 15 GB de almacenamiento que ofrece.

    No existen limitaciones para su uso, más allá de su capacidad, por lo que es bastante útil en el uso diario.

    Si necesitas más espacio, puedes contratar el servicio de 100 GB por una cuota mensual de 1,99€. Para un 2 TB el costo mensual es de 9,99€, mientras que para 10 TB la cuota es de 99,99€.

    Cómo se instala Google Drive

    Para instalar Google Drive en tu equipo, primero visita su página oficial. Recuerda que para acceder, debes tener una cuenta de Google.

    Una vez que accedes con tu cuenta Google, busca el botón “Try Google Drive”. En caso que no aparezca, es probable que aún no esté disponible para tu cuenta. En este caso, presiona el botón correspondiente para que recibas un correo electrónico cuando vuelva a estar disponible.

    Por el contrario, si la opción está disponible, entonces haz clic en el botón que te permite descargar el cliente de Google Drive en tu equipo. De acuerdo al caso, verás algo como “"Download Google Drive for Mac" o "Download Google Drive for PC".

    Luego, debes leer los términos de servicio de Google y si estás de acuerdo, haz clic en "Agree and Download". De lo contrario, presiona el botón “Cancel”.

    Espera un momento para que instalador se descargue y una vez finalizado, ejecútalo para que inicie el programa cliente de Google Drive.

    Ahora, el programa de instalación te solicitará tu correo Google y contraseña. Introduce ambos y haz clic en "Sign in".

    Continua con los pasos del programa de instalación hasta que culmine la instalación del programa cliente. El último paso es presionar el botón "Start sync", para que este programa inicie la sincronización con el espacio de almacenamiento ubicado en la nube de Google.

    Después que finalice la instalación, encontrarás un directorio con el nombre de “Google Drive”, el cual será sincronizado con todos los dispositivos que tengas y usen Google Drive.

    En la barra de menú de tu equipo, verás el ícono de Google Drive. Cuando hagas clic en él, verás un menú con las opciones disponibles.

    Esto te permite configurar preferencias, acceder a Google Drive en la página de Internet, cerrar la aplicación, entre otras opciones.

    ¡Ya no hay excusas! Es momento de usar Google Drive y facilitar tu trabajo diario. Es sencillo y con funciones muy útiles.

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